Veškeré úkony spojené s touto registrací trvaly mnohdy i několik desítek minut. Dnes už je tomu jinak, a to díky firmě Granus, s.r.o., která středočeské policii bezplatně zapůjčila zařízení, která tento proces významně zkrátí, urychlí a zjednoduší.

Jedná se o čtečky strojově-čitelné zóny cestovních dokladů IDchrom a plně-stránkové čtečky cestovních dokladů ICONscanner. U čteček IDchrom stačí pouze přejet dokladem přes naváděcí slot, čtečka data zachytí a převede do požadovaného software.

Druhým zařízením je ICONscanner. Po přiložení dokladu se začíná automaticky proces stažení fotografie majitele cestovního dokladu a přiřazení názvu fotografie (jména osoby) podle dat z dokladu. Vše tak trvá v řádech několik sekund.

Zapůjčenými zařízeními (celkem v počtu 18 kusů) disponují díky firmě Granus, s.r.o. všechna tři asistenční centra pomoci Ukrajině ve Středočeském kraji, tedy jak v Kutné Hoře, tak i v Příbrami a Mladé Boleslavi.

Čtečky i scannery velmi zásadním způsobem policistům pomáhají. Nejen, že jim usnadňují práci, ale i významně zkracují čas při registraci občanů Ukrajiny, kteří byli nuceni z důvodu válečného konfliktu opustit své zázemí a rodnou zemi.